Definición de una Task Force comercial y beneficios de contratar una

¿Qué es una Task Force y para qué sirve?

La definición de una Task Force es un equipo especializado y temporal formado para llevar a cabo tareas específicas dentro de una organización. Estas fuerzas de tarea se utilizan ampliamente en diversos sectores, desde el militar hasta el empresarial, y tienen la flexibilidad de abordar proyectos de corta duración o tareas puntuales sin la necesidad de mantener una estructura permanente.

En Tema Promotion montamos Task Force para que nuestros clientes vendan más en momentos clave, como lanzamientos de nuevos productos o campañas promocionales.

En este artículo, te vamos a explicar por qué es tan interesante contratar una Task Force para tu empresa.

Al no formar parte de la plantilla fija, los costos asociados a estos equipos son solo por el tiempo y la tarea específica, lo que puede resultar en un ahorro significativo.

La especialización y el enfoque específico permiten que los proyectos se completen de manera más rápida y con una mayor calidad.

Permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o a nuevas oportunidades, sin los retrasos que podrían surgir al contratar y entrenar nuevo personal permanentemente.

1. Flexibilidad y adaptabilidad: La principal ventaja de una Task Force es su capacidad de adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado o del proyecto. Esto permite a las empresas responder con agilidad a oportunidades o desafíos específicos sin la carga de una estructura fija.
2. Especialización: Estos equipos están compuestos por profesionales altamente especializados en áreas clave, lo que asegura una ejecución eficiente y efectiva de las tareas asignadas.
3. Temporalidad: Una Task Force se despliega por un período específico, lo cual significa que los costos y recursos se utilizan únicamente cuando son necesarios.
4. Foco en resultados: Al ser un equipo creado con un propósito específico, todos los esfuerzos están orientados a lograr objetivos concretos y medibles, mejorando así la eficiencia y efectividad.
5. Prospección del mercado: Hacer una prospección del mercado tanto de clientes como de competidores.
6. Relaciones con retailers: Ayuda a estrechar las relaciones con los minoristas y a posicionar mejor la imagen de marca.
7. Captación de Insights: Además de apoyar al equipo comercial interno, proporciona un gran soporte al área de marketing al captar insights y percepciones del mercado sobre nuevos productos.

Una Task Force puede ser utilizada para aumentar las ventas en períodos comerciales clave, como el lanzamiento de un nuevo producto o la entrada a nuevos mercados. Estos equipos pueden realizar visitas a puntos de venta, ejecutar promociones y asegurar una mayor presencia de la marca.

Para proyectos que requieren una atención especial y no pueden ser manejados por el personal regular, una Task Force puede proporcionar la mano de obra y el conocimiento necesario sin desviar recursos de otras áreas críticas.

Durante situaciones de crisis, una Task Force puede ser esencial para la rápida respuesta y manejo de incidentes, asegurando que se tomen acciones efectivas para mitigar cualquier daño potencial.

Equipos de Task Force pueden ser formados para impulsar proyectos de innovación y desarrollo, trabajando en nuevas ideas o mejoras de productos sin interrumpir las operaciones diarias de la empresa.

Muchas empresas están optando por servicios externos para enfocarse en su negocio principal, delegando a empresas de outsourcing procesos de negocio como la Task Force o la Fuerza de ventas externa. 

Una fuerza de ventas externa se contrata generalmente cuando se tiene un objetivo concreto a corto plazo, como el lanzamiento de nuevos productos o la penetración en nuevos mercados o canales​.

• Hacer prospecciones del mercado y de la competencia
• Mejorar los canales de distribución actuales y 
• Generar nuevos canales de distribución
• Reforzar las redes comerciales internas de la empresa
• Acelerar los procesos de venta
• Lanzamientos de nuevos productos
• Mejorar el contacto con los retailers y minoristas
• Llevar la imagen de marca a los clientes finales
• Captación de Insights 

El objetivo recurrente y más importante de una Task Force es lograr la mejor prospección posible y el incremento de ventas de la empresa en un periodo de tiempo determinado, generalmente de 3 a 6 meses. 

En Tema Promotion llevamos más de 30 años ofreciendo servicios de Task Force y de fuerzas de ventas externas. 

Analizamos las necesidades de cada marca que solicita nuestros servicios y le proponemos un equipo montado a su medida y presupuesto. 

Nos encargamos de todo el proceso de la Task Force, desde la captación del personal, su formación y la presentación de resultados cuando acabe el periodo contratado. Tú te encargas de preparar la estrategia del producto, nosotros lo vendemos al día siguiente.