¿Qué es una Task Force y para qué sirve?

La definición de una Task Force es un equipo especializado y temporal formado para llevar a cabo tareas específicas dentro de una organización. Estas fuerzas de tarea se utilizan ampliamente en diversos sectores, desde el militar hasta el empresarial, y tienen la flexibilidad de abordar proyectos de corta duración o tareas puntuales sin la necesidad de mantener una estructura permanente.

En Tema Promotion montamos Task Force para que nuestros clientes vendan más en momentos clave, como lanzamientos de nuevos productos o campañas promocionales.

En este artículo, te vamos a explicar por qué es tan interesante contratar una Task Force para tu empresa.

Ventajas de contratar una Task Force

Costos reducidos

Al no formar parte de la plantilla fija, los costos asociados a estos equipos son solo por el tiempo y la tarea específica, lo que puede resultar en un ahorro significativo.

Eficiencia

La especialización y el enfoque específico permiten que los proyectos se completen de manera más rápida y con una mayor calidad.

Adaptabilidad

Permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o a nuevas oportunidades, sin los retrasos que podrían surgir al contratar y entrenar nuevo personal permanentemente.

miembros de una task force - Grupo TEMA

Beneficios de contratar una Task Force comercial:

  1. Flexibilidad y adaptabilidad: La principal ventaja de una Task Force es su capacidad de adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado o del proyecto. Esto permite a las empresas responder con agilidad a oportunidades o desafíos específicos sin la carga de una estructura fija.
  2. Especialización: Estos equipos están compuestos por profesionales altamente especializados en áreas clave, lo que asegura una ejecución eficiente y efectiva de las tareas asignadas.
  3. Temporalidad: Una Task Force se despliega por un período específico, lo cual significa que los costos y recursos se utilizan únicamente cuando son necesarios.
  4. Foco en resultados: Al ser un equipo creado con un propósito específico, todos los esfuerzos están orientados a lograr objetivos concretos y medibles, mejorando así la eficiencia y efectividad.
  5. Prospección del mercado: Hacer una prospección del mercado tanto de clientes como de competidores.
  6. Relaciones con retailers: Ayuda a estrechar las relaciones con los minoristas y a posicionar mejor la imagen de marca.
  7. Captación de Insights: Además de apoyar al equipo comercial interno, proporciona un gran soporte al área de marketing al captar insights y percepciones del mercado sobre nuevos productos.
beneficios de una task force - Grupo TEMA

Usos y aplicaciones de una Task Force en una empresa:

Incremento de ventas en momentos puntales

Una Task Force puede ser utilizada para aumentar las ventas en períodos comerciales clave, como el lanzamiento de un nuevo producto o la entrada a nuevos mercados. Estos equipos pueden realizar visitas a puntos de venta, ejecutar promociones y asegurar una mayor presencia de la marca.

Proyectos específicos

Para proyectos que requieren una atención especial y no pueden ser manejados por el personal regular, una Task Force puede proporcionar la mano de obra y el conocimiento necesario sin desviar recursos de otras áreas críticas.

Situaciones de crisis

Durante situaciones de crisis, una Task Force puede ser esencial para la rápida respuesta y manejo de incidentes, asegurando que se tomen acciones efectivas para mitigar cualquier daño potencial.

Innovación y desarrollo

Equipos de Task Force pueden ser formados para impulsar proyectos de innovación y desarrollo, trabajando en nuevas ideas o mejoras de productos sin interrumpir las operaciones diarias de la empresa.

Tema Promotion: Outsourcing y Task Force en un mismo proveedor

Muchas empresas están optando por servicios externos para enfocarse en su negocio principal, delegando a empresas de outsourcing procesos de negocio como la Task Force o la Fuerza de ventas externa

Una fuerza de ventas externa se contrata generalmente cuando se tiene un objetivo concreto a corto plazo, como el lanzamiento de nuevos productos o la penetración en nuevos mercados o canales​.

ventajas de contratar un equipo de task force - Grupo TEMA

Obligaciones de una Task Force:

  • Hacer prospecciones del mercado y de la competencia
  • Mejorar los canales de distribución actuales y 
  • Generar nuevos canales de distribución
  • Reforzar las redes comerciales internas de la empresa
  • Acelerar los procesos de venta
  • Lanzamientos de nuevos productos
  • Mejorar el contacto con los retailers y minoristas
  • Llevar la imagen de marca a los clientes finales
  • Captación de Insights 

El objetivo recurrente y más importante de una Task Force es lograr la mejor prospección posible y el incremento de ventas de la empresa en un periodo de tiempo determinado, generalmente de 3 a 6 meses

Contrata una Task Force con Tema Promotion

En Tema Promotion llevamos más de 30 años ofreciendo servicios de Task Force y de fuerzas de ventas externas. 

Analizamos las necesidades de cada marca que solicita nuestros servicios y le proponemos un equipo montado a su medida y presupuesto. 

Nos encargamos de todo el proceso de la Task Force, desde la captación del personal, su formación y la presentación de resultados cuando acabe el periodo contratado. Tú te encargas de preparar la estrategia del producto, nosotros lo vendemos al día siguiente. 

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